1. VERİ SORUMLUSU

Bu internet sitesi, TÜBİTAK Fen Lisesi bünyesinde faaliyet gösteren SAGAN Kulübü tarafından işletilmektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu takımımızdır. Site ticari amaç taşımaz; öğrenci takımının tanıtımı ve ekip içi iletişim için kullanılır.

2. HANGİ VERİLERİ TOPLUYORUZ

a) İletişim formu üzerinden:

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası (isteğe bağlı)
• Gönderdiğiniz mesajın içeriği

b) Ekip üyeleri için (Hub bölümü):

• Kullanıcı adı ve varsa takma ad
• Şifrenin geri döndürülemez şekilde şifrelenmiş özeti (şifrenin kendisi saklanmaz)
• Gönderilen mesajlar, dosyalar, görseller ve sesli mesajlar
• Görev listeleri, takvim kayıtları ve anket oyları
• Bildirim izni verdiyseniz tarayıcı bildirim aboneliği

Ziyaretçilerden çerez yoluyla reklam veya takip amaçlı veri toplamıyoruz. Üçüncü taraf analiz veya reklam yazılımı kullanmıyoruz.

3. VERİLERİ NEDEN İŞLİYORUZ

• İletişim formundan gelen sorulara ve iş birliği tekliflerine yanıt verebilmek
• Ekip içi iletişimi ve görev takibini sağlamak
• Hesap güvenliğini korumak ve yetkisiz erişimi engellemek

Verileriniz KVKK madde 5 kapsamında, açık rızanız ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

4. VERİLERİ KİMLERLE PAYLAŞIYORUZ

Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşım söz konusu olur:

• İletişim formu mesajları takımın resmi e-posta adresine iletilir (Google/Gmail altyapısı kullanılır)
• Bildirimler, tarayıcınızın üreticisine ait bildirim servisleri üzerinden iletilir
• Yasal olarak yetkili kamu kurumlarının talebi hâlinde mevzuat gereği paylaşılır

5. VERİLERİ NE KADAR SÜRE SAKLIYORUZ

• İletişim mesajları: Yanıtlandıktan sonra en fazla 2 yıl
• Hub mesajları ve dosyalar: Üyelik devam ettiği sürece
• Hikayeler: Paylaşımdan 24 saat sonra otomatik silinir (öne çıkarılanlar hariç)
• Tek gönderimlik fotoğraflar: Görüntülendikten sonra erişime kapatılır
• Bildirim abonelikleri: Bildirimleri kapattığınızda silinir

6. VERİ GÜVENLİĞİ

• Site tamamen HTTPS (SSL) üzerinden yayın yapar, trafik şifrelenir
• Şifreler geri döndürülemez algoritmalarla saklanır, düz metin olarak tutulmaz
• Hub bölümüne yalnızca takım yönetimince tanımlanan hesaplar erişebilir
• Ard arda hatalı giriş denemelerinde ilgili adres geçici olarak engellenir
• Özel mesajlar yalnızca konuşmanın iki tarafına gösterilir

7. ÇEREZLER

Sitede yalnızca zorunlu çerezler kullanılır: oturumunuzun açık kalmasını sağlayan giriş çerezi ve açılış animasyonunun her ziyarette tekrar oynamaması için tarayıcınızda tutulan küçük bir kayıt. Reklam, izleme veya profilleme çerezi kullanılmaz. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz; bu durumda Hub bölümüne giriş yapamayabilirsiniz.

8. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

KVKK madde 11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlemenin kanuna aykırı olması sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. REŞİT OLMAYAN KULLANICILAR

Takımımız lise öğrencilerinden oluşmaktadır. 18 yaşından küçük üyelerimizin Hub bölümündeki hesapları, veli bilgisi dâhilinde okul ve takım yönetimi tarafından oluşturulur. Site üzerinden ziyaretçilerden yaş bilgisi toplanmaz.

10. DEĞİŞİKLİKLER

Bu metin gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve en üstteki tarih güncellenir.